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Häufige Fragen

Was du wissen willst.

28 Antworten in 7 Bereichen. Steht deine Frage nicht dabei, schreib uns direkt: support@tkammies.studio.

Das Produkt

Was ist tkammies Studio überhaupt?
Ein Workspace fürs Produktionsmanagement – für Filmemacher:innen, DPs, Producer und kleine Kollektive. Wir bündeln das, was die meisten freien Crews heute aus Notion, Google Sheets, Dropbox, WhatsApp und Frame.io zusammenflicken, in einem Tool: Budgets, Crew, Shotlisten, Packlisten, Tagesdispos, Field Notes, Interviews, Dokumente und Kunden-Review.
Für wen ist das gemacht?
Für DPs, Regisseur:innen, Producer und kleine Kollektive, die schon professionell drehen und einen Workspace haben wollen statt fünf. Nicht gemacht für Inhouse-Videoteams in Konzernen und auch nicht für Hobbyisten. Funktioniert solo genauso wie im Kollektiv mit wechselnder Besetzung.
Quick Tools oder Workspace – was ist der Unterschied?
Die Quick Tools (Packliste, Budget-Rechner, Fahrtenbuch) laufen ohne Projekt – App auf, machen, fertig. Der Workspace bringt die volle Projektstruktur: Pipelines, Crews, Budgets, Tagesdispos, Shotlisten, Dokumente, Kunden-Review. Die Quick Tools sind keine Light-Version vom Workspace, sondern ein eigener Modus für die kleinen Jobs, bei denen ein ganzes Projekt aufzusetzen totaler Overkill wäre.
Web-App, native App oder beides?
Beides. Die Web-Version ist eine Progressive Web App, läuft in jedem modernen Browser und kann auf den Homescreen. Dazu gibt es eine native App für iOS und iPadOS. Beide arbeiten auf demselben Workspace und bleiben synchron.

Preise und Crew

Warum kostet die Crew nichts?
Weil jedes andere Produktions-Tool pro Platz abrechnet – und freie Crews wechseln nun mal mit jedem Projekt. Wenn du zu jedem Dreh einen anderen Gaffer, anderen Ton, anderen Editor mitbringst, bestraft dich Per-Seat-Pricing für genau das, was die Branche jeden Tag macht. Bei uns zahlt die:der Workspace-Inhaber:in. Alle, die du einlädst – Crew, Kunden, Editor – arbeiten gratis mit. Geht, weil Cloudflare R2 keine Egress-Gebühren hat. Deinen Gaffer einzuladen kostet uns nichts extra, also dich auch nicht.
Gibt es ein Limit, wie viele Leute ich einladen darf?
Wen du einlädst, arbeitet in jedem Tarif gratis mit – kein Pro-Kopf-Aufschlag. Die eigentliche Grenze liegt bei der:dem Inhaber:in: Free kann eingeladen werden, aber nicht selbst einladen; Pro, Team und Custom sind pro Projekt unbegrenzt. Die Tarife unterscheiden sich vor allem über Speicher, Anzahl aktiver Projekte und die Team-Funktionen (gemeinsamer Workspace, geteilte Equipment-Bibliothek, geteilte Pipelines, Admin-Funktionen). Kunden-Review, SendFiles, Dokumentarfilm-Modus und KI sind ab Pro dabei.
Was passiert, wenn ich mein Limit aktiver Projekte erreiche?
Setz ein Projekt auf „abgeschlossen" oder „archiviert" – beides schafft sofort einen Platz für ein neues aktives Projekt. Projektdaten (Tagesdispos, Shotlisten, Budgets, Crew) bleiben in beiden Fällen erhalten. Archivieren ist die langfristige Ablage, abgeschlossen ist für Projekte, die du gerade abgegeben hast und vielleicht noch anfasst. Das Speicherlimit ist davon getrennt: archivierte Projekte behalten ihre Mediendateien, bis du sie explizit löschst. Beim Archivieren fragt dich die App, ob du die Mediendateien gleich mit löschen willst, um Speicher freizugeben – deine Entscheidung, nichts läuft automatisch.
Ab wann muss ich zahlen?
Öffentlicher Launch ist für Juni oder Juli 2026 angesetzt. Während der Closed Beta zahlt niemand. Die Preise auf der Website sind vorläufig und werden zum Launch finalisiert.
Wird es zum Launch einen Free-Tarif geben?
Ja – sogar in drei Varianten. Die Quick Tools (Packliste, Budget-Rechner, Trip Log) bleiben dauerhaft kostenlos und brauchen nicht mal einen Account. Der Free-Workspace-Tarif ist ebenfalls dauerhaft und enthält 3 aktive Projekte, Dokumentarfilm-Modus (Projektform + Release Forms), 1 aktiven Retainer (wiederkehrende Kundenverträge tracken — Pro hebt das auf 3, Team auf 10) und die Möglichkeit, zu fremden Projekten eingeladen zu werden. Die größeren Sachen (Tagesdispos, Shotlisten, PDF-Export, Datei-Speicher, SendFiles, KI-Funktionen wie Whisper und Claude) gibt es ab Pro. Und wer sich neu anmeldet, bekommt 14 Tage Pro gratis ohne Kreditkarte – wer sich danach für keinen Tarif entscheidet, landet automatisch auf Free.
Was steckt zum Launch eigentlich alles in Pro (15 €)?
Pro ist das volle Solo-Produkt. Das interne Produktions-Toolkit (Tagesdispos, Shotlisten, Packlisten, Budgets, Crew, Projekt-Files), die Kundenseite (SendFiles raus + rein, passwortgeschützter Kunden-Review, Master-Quality-Download), die KI-Schicht im Dokumentarfilm-Modus (Whisper-Transkription, Themen-Analyse) und die KI-Funktionen allgemein (50 Ops/Monat für Tasks / Shotlisten / Notizen / Gear-Import). 10 aktive Projekte, 3 aktive Retainer, 500 GB Speicher, beliebig viele Mitarbeitende pro Projekt – gratis. (Dokumentarfilm-Modus selbst, Release Forms und 1 Retainer sind in Free dabei – Pro packt KI, Speicher und 2 zusätzliche Retainer-Slots obendrauf.) Die alte Zwei-Stufen-Aufteilung (10 € / 22 €) hat zu oft für Verwirrung gesorgt – Pro-User sind mitten im Dreh in Paywalls für SendFiles oder KI gelaufen. Deshalb: eine Stufe, das volle Produkt, 15 €.
Schreibt ihr Rechnungen für meine Kunden?
Nein. Rechnungsstellung haben wir bewusst weggelassen – das wird rechtlich schnell unübersichtlich (grenzüberschreitende Umsatzsteuer, E-Rechnungs-Standards wie XRechnung / Peppol und so weiter). Studio kümmert sich um Budgets und Ist-Werte. Du exportierst als CSV oder Excel und kippst das in Sevdesk, Lexoffice, Harvest oder was auch immer du sonst schon nutzt.

Dateien und Speicher

Wie geht ihr mit großen Videodateien um?
Projekt-Anhänge im Alltag (Dokumente, Fotos, kleine Referenzen) liegen auf Supabase Storage – pro Datei maximal 50 MB. Für größere Sachen – Master-Deliverables, fertige Schnitte – gibt es SendFiles (ab Pro): bis zu 50 GB pro Datei, geht direkt auf Cloudflare R2 über presigned PUT-URLs. Review-Videos liegen ebenfalls auf R2 und werden über Cloudflare Stream mit adaptiver Bitrate ausgespielt – dein Kunde scrubbt durch einen 30-GB-Cut, bevor der überhaupt fertig geladen ist. SendFiles ist für fertige Deliverables gedacht, nicht für den Offload von Kamera-Originalmedia – dafür nutzt du ein dediziertes Offload-Tool (Hedge, Silverstack, ShotPut Pro) und bringst die Master erst rein, wenn sie fertig zum Teilen sind.
Wo liegen meine Daten?
Anwendungsdaten liegen in Supabase Postgres in der EU (Frankfurt). Datei- und Video-Speicher auf Cloudflare R2 und Stream mit EU-Routing, soweit verfügbar. Transaktionsmails laufen über Brevo (Frankreich/EU). Fehler-Monitoring über Sentry mit gekürzter IP. Stripe Payments Europe Ltd. (Irland) übernimmt ab Launch die Abo-Abrechnung – der Konzern dahinter sitzt in den USA. Die optionalen KI-Funktionen (OpenAI Whisper, Anthropic Claude) laufen aus den USA und Irland unter EU-US-DPF-Zertifizierung und Standardvertragsklauseln; beide sind opt-in. Apple übernimmt App-Store-Distribution und Push-Notifications für iOS. Die komplette Liste der Auftragsverarbeiter inklusive Regionen steht in der Datenschutzerklärung.
Komme ich später wieder an meine Daten?
Ja – auf drei Wegen. (1) Pro Projekt: Über das Projektmenü kannst du als Inhaber:in das Projekt als strukturierte JSON-Datei zusammen mit allen Anhängen exportieren. (2) Komplettes Konto (DSGVO-Export): In den Kontoeinstellungen kannst du alle Daten aus allen Projekten als eine einzige JSON-Datei herunterladen. (3) Re-Import: Ein exportiertes Projekt kannst du in einem beliebigen tkammies Studio-Konto wieder importieren – inklusive Aufgaben, Crew, Shotlisten, Budgets, Tagesdispos, Interviews und Dokumenten. CSV-Exporte pro Tabelle (vor allem für die Buchhaltung) stehen auf der Roadmap. Wenn du dein Konto schließt, werden Daten 30 Tage soft-gelöscht und innerhalb von 60 Tagen aus den aktiven Backups entfernt.
Was funktioniert offline?
Die Web-App ist eine Progressive Web App mit Service Worker, also läuft ein guter Teil ohne Verbindung. Offline verfügbar: Packlisten, Shotlisten, Tagesdispos (read-only) für Projekte, die du online geöffnet hast, plus die Quick Tools (Packliste, Budget-Rechner, Trip Log) für alles, was du lokal angelegt hast. Dateien, die du für Offline gepinnt hast (Wolken-mit-Pfeil-Icon in der Datei-Zeile), liegen in IndexedDB und öffnen ohne Netz. Bestehende Daten bearbeiten geht für die meisten Felder offline und synct beim nächsten Reconnect. Braucht Verbindung: Datei-Uploads (presigned URL nötig), Kunden-Review-Wiedergabe (Cloudflare Stream), KI-Transkription (Whisper / Claude), Einladungen annehmen (Auth-Flow), Realtime-Collab. Gebaut für das On-Set-Szenario: morgens Signal, dann auf Location weg, im Van wieder online.
Ich drehe keine Venice 2 — wie kriege ich mein eigenes Gear in den Katalog?
Einstellungen → Gear → Import. Wirf eine .csv, .xlsx, .pdf, .docx, .txt oder .md rein — deine Versicherungsliste, eine Inventarliste, eine alte Packliste, was du eh schon hast — und die KI parst das zu Katalog-Items, die du vor dem Speichern noch einmal durchsiehst. CSV und Excel werden direkt verarbeitet. PDFs und Word-Dokumente werden vorher zu Text extrahiert. Wer nicht hochladen will, kann auch direkt Text einfügen. Die Demo-Presets (Venice 2, FX6 etc.) sind dazu da, mit realistischen Daten herumzuklicken; der Import ist der Weg, dein eigenes Kit reinzuladen. Gedacht als Einmal-Setup — bei den meisten ist das Kit in fünf Minuten drin und sie kommen erst wieder, wenn sie etwas kaufen oder verkaufen.

Kunden-Review

Müssen meine Kunden einen Account anlegen?
Nein. Link rausschicken, auf Wunsch mit Passwort. Deine Kunden öffnen ihn im Browser, kommentieren mit Timecode, geben frei oder fordern Änderungen an. Keine Anmeldung, keine App, nichts zu installieren.
Können meine Kunden den Cut runterladen?
Optional, du entscheidest pro Link. Wenn der Download-Button raussoll, raus. Wenn nicht, nicht.
Wie funktioniert das mit dem Passwortschutz?
Du legst beim Erstellen des Share-Links ein Passwort fest. Wer den Link öffnet, gibt es einmal ein; der Browser merkt sich das per Cookie, das nur für diese eine Review-URL gilt. Das Passwort taucht nie in der URL auf – es kann also nicht über Referrer-Header oder Link-Previews durchsickern.

KI-Funktionen

Was kann die KI?
Der Dokumentarfilm-Modus bietet optional Whisper-Transkription und Themen-Analyse für hochgeladene Interviews. Beides ist standardmäßig aus und braucht vor jedem Upload eine ausdrückliche Bestätigung, bevor Audio den Workspace verlässt.
Werden meine Inhalte zum Training verwendet?
Nein. Wir nutzen OpenAI und Anthropic über API-Zugänge mit Zero-Retention. Was du übermittelst – Audio, Prompts – bleibt nach der Anfrage nicht liegen und fließt auch nicht ins Modelltraining.
Kann ich KI komplett abschalten?
Ja, auf mehreren Ebenen. KI ist standardmäßig aus – jede Transkription, jede Generierung muss aktiv von dir ausgelöst werden. Sie ist ab Pro verfügbar; wer auf Free ist, kann sie also gar nicht erst auslösen. Und Team-Inhaber:innen können KI für ihren ganzen Team-Workspace abschalten unter Einstellungen → Team → [Teamname] → KI-Funktionen. Ist sie einmal aus, kann niemand im Team aus einem Team-Projekt KI auslösen – auch nicht mit eigenem Pro-Abo.

Beta-Zugang

Wie komme ich in die Closed Beta?
Trag dich auf die Warteliste ein. Bis zum öffentlichen Launch laden wir in Wellen ein. Wer früher dran ist, kommt früher rein.
Was kostet die Beta?
Während der Beta nichts. Bevor die Abrechnung startet, sagen wir dir rechtzeitig Bescheid – mit genug Zeit, um zu entscheiden, bevor irgendwas vom Konto geht.
Kann ich damit jetzt schon richtig drehen?
Beta-Teilnehmer:innen drehen damit reale Projekte – aber das Produkt ist noch in aktiver Entwicklung. Mach dir parallel ein eigenes Backup von wirklich kritischen Projektdaten. Datenschutzerklärung und AGB beschreiben den Gewährleistungsausschluss im Detail.

Support und Kontakt

Wie melde ich einen Bug oder einen Feature-Wunsch?
Schreib einfach an support@tkammies.studio. Beta-Teilnehmer:innen haben zusätzlich einen Feedback-Button direkt in der App.
Gibt es eine Dokumentation?
Eine Docs-Seite kommt zum öffentlichen Launch. Während der Beta gibt's das über das In-App-Onboarding plus direkten E-Mail-Support.
Wer steckt dahinter?
tkammies ist ein Einzelunternehmen, geführt von Timothée Kammies in Pfinztal, Baden-Württemberg. Alle Details findest du im Impressum.

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